Logistics Specialist
(On-site/ Hybrid / HCM Based)

1. COMPANY OVERVIEW / TỔNG QUAN CÔNG TY

  • At Asia Apex Alliance, you won't just manage supply chains, you'll build the operational backbone for luxury, tech, and hospitality leaders across APAC. As a prominent member of the Trilien Group, we pride ourselves on orchestrating highly seamless, efficient, and elite distribution networks across international and domestic lanes.

  • Tại Asia Apex Alliance, bạn không chỉ quản lý chuỗi cung ứng đơn thuần, mà bạn sẽ xây dựng nền tảng vận hành vững chắc cho các đối tác dẫn đầu trong ngành xa xỉ phẩm, công nghệ và dịch vụ khách sạn trên khắp khu vực APAC. Là một thành viên chủ chốt của Tập đoàn Trilien, chúng tôi tự hào điều phối các mạng lưới phân phối vô cùng mượt mà, hiệu quả và đẳng cấp trên cả các tuyến vận tải quốc tế lẫn nội địa.

2. JOB SUMMARY / TÓM TẮT CÔNG VIỆC

  • We are seeking a highly organized and proactive Logistics Specialist to manage end-to-end supply chain operations, specializing in import/export logistics and domestic distribution channels. Operating in a flexible On-site / Hybrid model out of our Ho Chi Minh City office, you will ensure the flawless movement of materials and finished goods, solve customs bottlenecks, optimize freight routing, and maintain exceptional delivery precision to safeguard our elite regional commitments.

  • Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Logistics nhạy bén và có tính tổ chức cao để quản lý toàn diện các hoạt động chuỗi cung ứng, chuyên sâu về mảng vận tải xuất nhập khẩu và các kênh phân phối nội địa. Làm việc theo mô hình linh hoạt Trực tiếp / Hybrid tại văn phòng TP. Hồ Chí Minh, bạn sẽ đảm bảo việc vận chuyển nguyên vật liệu và thành phẩm diễn ra thông suốt, xử lý các điểm nghẽn thủ tục hải quan, tối ưu hóa tuyến đường vận chuyển và duy trì độ chính xác tuyệt đối trong giao nhận nhằm bảo đảm các cam kết khu vực của công ty.

3. KEY RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

  • End-to-End Shipment Coordination: Manage, track, and execute both inbound and outbound shipments (Sea, Air, and Road), ensuring compliance with international commercial terms (Incoterms) and safety standards.

  • Customs Brokerage & Compliance: Oversee the preparation and verification of technical shipping documents (Bills of Lading, Commercial Invoices, Packing Lists, Certificates of Origin) to facilitate zero-delay customs clearance in Vietnam and regional APAC hubs.

  • Freight Forwarder & Carrier Management: Source, negotiate, and maintain strategic relationships with third-party logistics (3PL) providers, shipping lines, and carriers to optimize service levels and minimize transit times.

  • Inventory Control & Distribution: Monitor regional warehouse storage activities, coordinate domestic line-haul transport, and align directly with supply planning teams to prevent inventory stockouts or stock deadlocks.

  • Logistics Financial Alignment: Verify actual freight expenditures against standard quotation sheets to mitigate overcharging, and collaborate closely with our Junior Accounting team to streamline billing approvals.

  • Điều phối Giao nhận Toàn diện: Quản lý, theo dõi và triển khai các lô hàng xuất khẩu và nhập khẩu (Đường biển, Đường hàng không và Đường bộ), đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms) và tiêu chuẩn an toàn.

  • Kiểm soát Hải quan & Tuân thủ: Giám sát khâu chuẩn bị và kiểm tra tính chính xác của bộ chứng từ vận chuyển (Vận đơn, Hóa đơn thương mại, Phiếu đóng gói, Giấy chứng nhận xuất xứ) để đảm bảo thông quan không bị chậm trễ tại Việt Nam và các đầu mối APAC.

  • Quản lý Nhà vận tải & Đối tác 3PL: Tìm kiếm đối tác, đàm phán cước phí và duy trì mối quan hệ chiến lược với các đơn vị chuyển phát (3PL), các hãng tàu và đơn vị vận chuyển nhằm tối ưu hóa chất lượng dịch vụ và giảm thiểu thời gian lưu kho bãi.

  • Kiểm soát Hàng tồn kho & Phân phối: Giám sát các hoạt động lưu kho tại khu vực, điều phối các tuyến vận tải nội địa và làm việc trực tiếp với đội ngũ hoạch định cung ứng để phòng ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc ứ đọng hàng hóa.

  • Đồng bộ Tài chính Logistics: Kiểm tra đối chiếu chi phí vận chuyển thực tế phát sinh với bảng giá tiêu chuẩn để tránh lạm chi, đồng thời phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán Sơ cấp để phê duyệt hóa đơn thanh toán mượt mà.

4. REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Education & Experience: Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, International Business, or related fields. Minimum 2–4 years of operational experience in logistics forwarding, customs clearance, or 3PL management.

  • Industry Knowledge: In-depth understanding of Vietnamese import/export regulations, HS code classification, customs declaration software (ECUS/VNACCS), and international trade policies.

  • Language Skills: Professional proficiency in English (both written and verbal) is highly required for direct vendor negotiation and regional reporting.

  • Technical Proficiency: Advanced usage of MS Excel (VLOOKUP, Pivot Tables) and familiarity with modern Warehouse Management Systems (WMS) or ERP tools.

  • Soft Skills: Strong analytical problem-solving agility, sharp negotiation abilities, and the capacity to adapt to a fast-paced hybrid workflow.

  • Học vấn & Kinh nghiệm: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Logistics, Quản lý Chuỗi cung ứng, Kinh doanh Quốc tế hoặc các ngành liên quan. Có tối thiểu 2–4 năm kinh nghiệm vận hành thực tế trong mảng giao nhận logistics, thủ tục hải quan hoặc quản lý dịch vụ 3PL.

  • Kiến thức Chuyên ngành: Am hiểu sâu sắc về các quy định xuất nhập khẩu hiện hành của Việt Nam, áp mã HS, phần mềm khai báo hải quan (ECUS/VNACCS) và các chính sách thương mại quốc tế.

  • Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh thương mại (cả viết và nói) là yêu cầu thiết yếu để phục vụ đàm phán với nhà cung ứng nước ngoài và thực hiện báo cáo khu vực.

  • Kỹ năng Kỹ thuật: Sử dụng thành thạo MS Excel nâng cao (VLOOKUP, Pivot Tables) và quen thuộc với các Hệ thống Quản lý Kho hàng (WMS) hoặc công cụ ERP hiện đại.

  • Kỹ năng Mềm: Tư duy giải quyết vấn đề nhạy bén, khả năng đàm phán sắc sảo và năng lực thích ứng tốt với quy trình làm việc kết hợp trực tiếp và từ xa (hybrid).

5. BENEFITS / QUYỀN LỢI

  • Competitive monthly salary structure plus annual performance incentives.

  • Modern, high-autonomy working environment via our On-site / Hybrid operational model.

  • Expansive career progression avenues within the broader regional infrastructure of the Trilien Group.

  • Comprehensive private healthcare insurance package and standard statutory social benefit coverages.

  • Sponsored professional logistics workshops, certifications, and high-impact corporate training.

  • Mức lương cơ bản cạnh tranh đi kèm với thưởng hiệu quả công việc hàng năm hấp dẫn.

  • Môi trường làm việc hiện đại, tính tự chủ cao thông qua mô hình làm việc linh hoạt Trực tiếp / Hybrid.

  • Lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rộng mở thuộc mạng lưới hạ tầng khu vực của Tập đoàn Trilien.

  • Gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe tư nhân toàn diện cùng các chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc đầy đủ theo luật định.

  • Được tài trợ tham gia các hội thảo logistics chuyên nghiệp, các khóa chứng chỉ quốc tế và đào tạo nội bộ chuyên sâu.

6. HOW TO APPLY / CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Note / Lưu ý: Your CV will be used for Trilien Group recruitment purpose and only shortlisted candidates will be further contacted for interviewing process. (CV của bạn sẽ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng của Tập đoàn Trilien và chỉ những ứng viên nằm trong danh sách rút gọn mới được liên hệ cho các bước phỏng vấn tiếp theo).