Junior Accountant
(Logistics / On-site / HCM Based)

1. COMPANY OVERVIEW / TỔNG QUAN CÔNG TY

  • At Asia Apex Alliance, you won't just manage supply chains, you'll build the operational backbone for luxury, tech, and hospitality leaders across APAC. As a prominent member of the Trilien Group, we pride ourselves on driving efficiency and excellence across global networks.

  • Với tư cách là division mới trực thuộc Trilien Group, tại Asia Apex Alliance, bạn không chỉ quản lý chuỗi cung ứng đơn thuần, mà bạn sẽ xây dựng nền tảng vận hành vững chắc cho các đối tác dẫn đầu trong ngành xa xỉ phẩm, công nghệ và dịch vụ khách sạn trên khắp khu vực APAC. Là một thành viên chủ chốt của Tập đoàn Trilien, chúng tôi tự hào thúc đẩy sự hiệu quả và xuất sắc trên mạng lưới toàn cầu.

2. JOB SUMMARY / TÓM TẮT CÔNG VIỆC

  • We are looking for a rigorous, analytically-driven Junior Accountant to join our on-site team in Ho Chi Minh City. In this role, you will serve as the financial gatekeeper for our logistics operations, ensuring high accuracy in freight costing, vendor variance reconciliation, and day-to-day bookkeeping. Acting as a critical bridge between operations and corporate finance, you will help secure the financial health of supply chains that power luxury, tech, and hospitality leaders across APAC.

  • Asia Apex Alliance đang tìm kiếm một kế toán viên nhạy bén và có tư duy phân tích tốt để gia nhập đội ngũ làm việc trực tiếp tại văn phòng TP.HCM. Ở vị trí này, bạn sẽ đóng vai trò kiểm soát tài chính cho các hoạt động logistics, đảm bảo tính chính xác cao trong việc tính toán chi phí vận chuyển, đối chiếu chênh lệch với nhà cung cấp và ghi chép sổ sách hàng ngày. Là cầu nối quan trọng giữa bộ phận vận hành và tài chính doanh nghiệp, bạn sẽ góp phần bảo đảm trơn tru trong vận hành tài chính cho chuỗi cung ứng của các đơn vị dẫn đầu ngành xa xỉ phẩm, công nghệ và dịch vụ khách sạn tại khu vực APAC.

3. KEY RESPONSIBILITIES / NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

  • Freight Audit & Cost Control: Execute end-to-end verification of complex logistics invoices, including international freight forwarding, domestic trucking, customs brokerage fees, and ancillary charges (demurrage, detention, storage).

  • Vendor Management & Reconciliation: Reconcile monthly statements of accounts (SOA) from global shipping lines, airlines, and local logistics vendors against internal operational milestones and standard rate sheets; identify and resolve billing discrepancies aggressively.

  • Accurate Ledger Maintenance: Record accounts payable (AP) and accounts receivable (AR) transactions accurately into the accounting system, ensuring proper cost-center allocation for regional APAC client projects.

  • Month-End Closing Support: Assist in preparation of accruals for unbilled logistics costs at month-end to guarantee the integrity and completeness of financial statements.

  • Cross-Functional Collaboration: Partner closely with the Logistics Specialists and procurement teams to streamline the "Procure-to-Pay" workflow and optimize cash flow timing.

  • Tax Compliance Assist: Prepare documentation for VAT compliance, import-export tax reconciliations, and support statutory audits as required by local Vietnamese tax regulations.

  • Kiểm toán Vận phí & Kiểm soát Chi phí: Thực hiện kiểm tra toàn diện các hóa đơn logistics phức tạp, bao gồm cước vận chuyển quốc tế, vận tải nội địa, phí đại lý hải quan và các chi phí phát sinh (phí lưu bãi/lưu container, phí lưu kho).

  • Đối chiếu Công nợ Nhà cung cấp: Đối chiếu bảng công nợ hàng tháng (SOA) từ các hãng tàu toàn cầu, hãng hàng không và các đối tác logistics nội địa với dữ liệu vận hành nội bộ và bảng giá tiêu chuẩn; chủ động phát hiện và xử lý các sai lệch về chi phí.

  • Quản lý Sổ cái Chính xác: Hạch toán chính xác các nghiệp vụ kế toán phải trả (AP) và phải thu (AR) vào hệ thống phần mềm, đảm bảo phân bổ đúng trung tâm chi phí (cost-center) cho từng dự án khách hàng trong khu vực APAC.

  • Hỗ trợ Khóa sổ Cuối kỳ: Hỗ trợ trích trước các chi phí logistics chưa nhận được hóa đơn vào cuối tháng nhằm đảm bảo tính trung thực và trọn vẹn của báo cáo tài chính.

  • Phối hợp Liên phòng ban: Hợp tác chặt chẽ với các Chuyên viên Logistics và bộ phận thu mua để tối ưu hóa quy trình từ mua sắm đến thanh toán (Procure-to-Pay) và kiểm soát dòng tiền hiệu quả.

  • Hỗ trợ Tuân thủ Thuế: Chuẩn bị hồ sơ kê khai thuế GTGT, đối chiếu thuế xuất nhập khẩu và hỗ trợ cung cấp số liệu cho các kỳ kiểm toán quyết toán thuế theo quy định hiện hành.

4. REQUIREMENTS / YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related discipline.

  • 0 to 2 years of experience in accounting; prior exposure to logistics, supply chain, or forwarding fields is a solid advantage.

  • Good command of English (both written and verbal) for internal and regional reporting.

  • Proficiency in MS Excel and exposure to professional accounting software.

  • High attention to detail, proactive attitude, and ability to handle on-site collaboration efficiently.

  • Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành có liên quan.

  • Có từ 0 đến 2 năm kinh nghiệm kế toán; từng có kinh nghiệm trong ngành logistics, chuỗi cung ứng hoặc giao nhận là một lợi thế lớn.

  • Khả năng sử dụng tiếng Anh tốt (cả viết và nói) để phục vụ báo cáo nội bộ và khu vực.

  • Thành thạo MS Excel và có quen thuộc với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

  • Tỉ mỉ, cẩn thận, tinh thần chủ động và có khả năng làm việc trực tiếp tại văn phòng một cách hiệu quả.

5. BENEFITS / QUYỀN LỢI

  • Competitive salary package with dynamic working environment across APAC network.

  • Clear career progression pathway within the global structure of Trilien Group.

  • Comprehensive healthcare package and mandatory social insurances.

  • Continuous professional training and clear mentorship program.

  • Mức lương cạnh tranh đi kèm môi trường làm việc năng động thuộc mạng lưới APAC.

  • Lộ trình thăng tiến sự nghiệp rõ ràng thuộc cấu trúc của Tập đoàn Trilien.

  • Chế độ bảo hiểm sức khỏe toàn diện và bảo hiểm xã hội bắt buộc đầy đủ.

  • Được đào tạo chuyên môn liên tục và có chương trình hướng dẫn bài bản.

6. HOW TO APPLY / CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Note / Lưu ý: Your CV will be used for Trilien Group recruitment purpose and only shortlisted candidates will be further contacted for interviewing process. (CV của bạn sẽ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng của Tập đoàn Trilien và chỉ những ứng viên nằm trong danh sách rút gọn mới được liên hệ cho các bước phỏng vấn tiếp theo).